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[公文OA系統(tǒng)]公文OA系統(tǒng):提高辦公效率的利器

時(shí)間:2023-07-23 11:39:27 公文OA系統(tǒng) 原文地址

在當(dāng)今信息化時(shí)代,各種電子辦公系統(tǒng)不斷涌現(xiàn),為企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)提供了更高效、更便捷的工作方式。公文OA系統(tǒng)作為一種重要的辦公工具,不僅能夠提高辦公效率,還能夠優(yōu)化流程管理、加強(qiáng)信息安全。本文將深入探討公文OA系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢(shì),并展望其未來(lái)的發(fā)展前景。

一、公文OA系統(tǒng)的定義和功能 公文OA系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的辦公軟件,旨在幫助企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)提高公文處理效率、簡(jiǎn)化流程、優(yōu)化管理。其主要功能包括公文起草、審批流轉(zhuǎn)、歸檔管理、查詢檢索等。通過(guò)公文OA系統(tǒng),用戶可以實(shí)現(xiàn)在線填寫(xiě)公文、多級(jí)審批、自動(dòng)歸檔等操作,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

二、公文OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值

  1. 提高辦公效率:公文OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的電子化處理,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文的繁瑣手續(xù)和時(shí)間浪費(fèi)。公文起草、審批、歸檔等環(huán)節(jié)都可以在線完成,大大縮短了處理時(shí)間,提高了辦公效率。

  2. 優(yōu)化流程管理:公文OA系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行流程定制,將公文處理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地連接起來(lái),形成一個(gè)完整的流程鏈條。這不僅方便了工作人員的協(xié)同辦公,還提高了流程的透明度和可控性。

  3. 加強(qiáng)信息安全:傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文容易出現(xiàn)遺失、泄露等問(wèn)題,而公文OA系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密等手段,有效保障了公文的安全性和機(jī)密性。只有授權(quán)人員才能查看、修改和處理相關(guān)公文,大大降低了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 節(jié)約成本:公文OA系統(tǒng)的使用可以減少紙張、印刷、存儲(chǔ)等物質(zhì)資源的消耗,降低了企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),電子化處理也減少了人力投入,提高了工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

三、公文OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) 隨著信息化水平的不斷提高和技術(shù)的不斷創(chuàng)新,公文OA系統(tǒng)也將不斷發(fā)展和完善。未來(lái),公文OA系統(tǒng)有望實(shí)現(xiàn)更多的智能化功能,如人工智能輔助處理、自動(dòng)化審批、大數(shù)據(jù)分析等。同時(shí),與其他辦公系統(tǒng)的集成也將成為一個(gè)重要的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)各類辦公軟件的無(wú)縫對(duì)接,提供更全面、更高效的辦公解決方案。

結(jié)語(yǔ): 公文OA系統(tǒng)作為一種重要的辦公工具,已經(jīng)在企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)中得到廣泛應(yīng)用。其提高辦公效率、優(yōu)化流程管理、加強(qiáng)信息安全的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值不言而喻。未來(lái),公文OA系統(tǒng)將在智能化、集成化等方面不斷創(chuàng)新,為辦公工作提供更加高效、便捷的解決方案。我們期待公文OA系統(tǒng)在推動(dòng)辦公方式變革中發(fā)揮更大的作用,為人們創(chuàng)造更美好的工作環(huán)境。


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2019-12-30 公文OA系統(tǒng) 開(kāi)源OA辦公系統(tǒng)
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2023-08-16 公文OA系統(tǒng) 開(kāi)源OA辦公系統(tǒng)
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版本功能與服務(wù)體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎(chǔ)服務(wù)
  • 售后服務(wù)
  • 可選收費(fèi)服務(wù)
  • 系統(tǒng)支持
功能模塊 模塊價(jià)格 功能擴(kuò)展介紹(子模塊)
OA基礎(chǔ)功能 3800 通訊錄、個(gè)人文件柜、微消息、手機(jī)短信、個(gè)人設(shè)置、知識(shí)庫(kù)、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、下載管理、企業(yè)圈、應(yīng)用中心、系統(tǒng)信息設(shè)置、欄目設(shè)置、權(quán)限組管理、部門(mén)管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門(mén)戶設(shè)置、權(quán)限表管理、消息模板
多語(yǔ)言管理 10000 類別管理、語(yǔ)言包數(shù)據(jù)管理、語(yǔ)言包添加、語(yǔ)言包管理
內(nèi)部郵件 500 發(fā)郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號(hào)設(shè)置、簽名設(shè)置、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務(wù)管理 1000 任務(wù)類別管理、任務(wù)發(fā)布、任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、任務(wù)考核、子任務(wù)管理(多級(jí))
工作計(jì)劃 1000 計(jì)劃創(chuàng)建、計(jì)劃管理、計(jì)劃任務(wù)分配、計(jì)劃任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、領(lǐng)導(dǎo)批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動(dòng)\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設(shè)置、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤報(bào)表
培訓(xùn)管理 1000 培訓(xùn)發(fā)起、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)報(bào)表
獎(jiǎng)懲記錄 500 獎(jiǎng)懲記錄添加、獎(jiǎng)懲記錄管理、獎(jiǎng)懲記錄報(bào)表
通知公告 500 通知公告發(fā)布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態(tài)、通知公告評(píng)論
投票 500 投票發(fā)起、投票管理、在線投票、投票統(tǒng)計(jì)
論壇 500 論壇版塊管理、發(fā)貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財(cái)務(wù)管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業(yè)務(wù)進(jìn)賬單\資金調(diào)撥單\費(fèi)用分?jǐn)偵暾?qǐng))、報(bào)銷管理(費(fèi)用報(bào)銷\出差報(bào)銷\業(yè)務(wù)招待費(fèi))、薪酬變更單、開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)、基礎(chǔ)模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進(jìn))、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎(chǔ)模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報(bào)價(jià)單、銷售訂單、銷售付款、銷售發(fā)票、基礎(chǔ)模型管理
開(kāi)發(fā)平臺(tái) 8000 基礎(chǔ)應(yīng)用開(kāi)發(fā)(應(yīng)用創(chuàng)建\應(yīng)用管理\表單管理\應(yīng)用發(fā)布)、流程應(yīng)用開(kāi)發(fā)(應(yīng)用創(chuàng)建\應(yīng)用管理\表單管理\流程管理\應(yīng)用發(fā)布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫(xiě)日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請(qǐng)、外出登記、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假單、基礎(chǔ)模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、員工關(guān)懷、人事調(diào)動(dòng)、復(fù)職管理、基礎(chǔ)模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計(jì)劃、人才庫(kù)、人才錄用、基礎(chǔ)模型管理
勞動(dòng)關(guān)系 1000 人事合同、到期提醒、基礎(chǔ)模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門(mén)工資上報(bào)、薪資項(xiàng)目設(shè)置、工資發(fā)放、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置
考試管理 1000 發(fā)起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書(shū)管理 1000 新增圖書(shū)、圖書(shū)管理、圖書(shū)借閱、借閱審批、圖書(shū)類別
應(yīng)急事件管理 500 應(yīng)急事件添加、應(yīng)急事件管理、進(jìn)度錄入
領(lǐng)導(dǎo)外出安排 500 領(lǐng)導(dǎo)外出安排添加、領(lǐng)導(dǎo)外出安排管理
會(huì)議管理 500 會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議管理、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室占用情況、會(huì)議設(shè)備管理
用車(chē)管理 2000 用車(chē)管理、車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛管理、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)、用車(chē)系統(tǒng)配置
H5(WAP)移動(dòng)端 2000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購(gòu)中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購(gòu)中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理
企業(yè)微信版 2000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購(gòu)中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理
APP(Android\Ios) 4000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購(gòu)中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務(wù)/功能 功能支持
版本價(jià)格 3800 - 56800
用戶數(shù) 無(wú)限制
授權(quán)方式 一家企業(yè)
PC
企業(yè)微信版
移動(dòng)(WAP/Html5)版
釘釘版
移動(dòng)APP
技術(shù)支持年限 3年
軟件升級(jí) 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務(wù)支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說(shuō)明書(shū)
二次開(kāi)發(fā)技術(shù)咨詢
上門(mén)服務(wù) 單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)
軟件運(yùn)行環(huán)境安裝 遠(yuǎn)程安裝(5次)
程序安裝 遠(yuǎn)程安裝(5次)
產(chǎn)品BUG反饋處理
收費(fèi)項(xiàng)價(jià)格 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)服務(wù) 2500元/天/人(另加機(jī)/住費(fèi)3000元)
二次開(kāi)發(fā)服務(wù) 1500元/天/人(以需求工作量為準(zhǔn))
流程模板集成 1000元/個(gè)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置 3000元/次
遠(yuǎn)程培訓(xùn) 500元/次/三個(gè)小時(shí)
版本/系統(tǒng) Windows LINUX
不限
php5+ php7+