OA系統(tǒng)軟件選型讓很多的用戶(hù)無(wú)所適從，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺(tái)、不同的銷(xiāo)售和服務(wù)模式等，本文就OA選型中涉及到的八個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

一、功能需求

功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個(gè)衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿(mǎn)足?現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開(kāi)發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。

二、OA辦公系統(tǒng)軟件價(jià)格

OA軟件的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶(hù)數(shù)限制、二次開(kāi)?發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(tái)等相關(guān)。

天生創(chuàng)想OA建議企業(yè)用戶(hù)結(jié)合自身需求，綜合衡量OA軟件價(jià)格預(yù)算，要選擇性?xún)r(jià)比高的OA，避免單純以?xún)r(jià)格做指標(biāo)，走進(jìn)選型誤區(qū)。

三、OA辦公系統(tǒng)易用性

一個(gè)好的OA軟件產(chǎn)品，應(yīng)該是簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大，只有簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)才能更易?于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶(hù)所接受，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時(shí)間和成本。?

四、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度

一個(gè)運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶(hù)體驗(yàn)，同時(shí)能夠大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本，增強(qiáng)使用者對(duì)OA系統(tǒng)的信心。

穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯(cuò)誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評(píng)估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對(duì)需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評(píng)估。

五、OA?辦公系統(tǒng)安全性

OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面，在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級(jí)和需要進(jìn)行不同投入或配置，但這里我們重點(diǎn)講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。?

六、OA辦公系統(tǒng)可維護(hù)性

用戶(hù)的部門(mén)、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等會(huì)因?yàn)槎喾N因素發(fā)生變化，而這些常見(jiàn)的變化和調(diào)整最好的方式是由OA系統(tǒng)中提供維護(hù)功能，并由最終用戶(hù)自行處理。OA系統(tǒng)擁有良好的可維護(hù)性，降低了對(duì)軟件廠商的依賴(lài)程度，提升了軟件的適應(yīng)性、降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。

七、OA系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力

當(dāng)OA系統(tǒng)在企業(yè)中得到深入的應(yīng)用，企業(yè)的個(gè)性化需求比較突出，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整，標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶(hù)需求，最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展，我們不可能簡(jiǎn)單對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換，導(dǎo)致現(xiàn)有成果無(wú)法保留，這不僅僅是一種投資的浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重挫傷最終用戶(hù)對(duì)OA系統(tǒng)使用的信心。

系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力是相對(duì)于OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能而言的，沒(méi)有成熟和穩(wěn)定的產(chǎn)品功能擴(kuò)展性就無(wú)從談起；像天生創(chuàng)想OA平臺(tái)，用戶(hù)可以進(jìn)行大幅度的“個(gè)性化改造”。

八、OA?軟件廠商的服務(wù)能力

由于企業(yè)OA軟件的實(shí)施并不是一蹴而就的事情，常常涉及售前咨詢(xún)，實(shí)施過(guò)程中的咨詢(xún)，售后維護(hù)等多方面，比起傳統(tǒng)消費(fèi)品行業(yè)來(lái)說(shuō)，OA軟件提供商的服務(wù)顯得重要得多。?

一般來(lái)所，衡量OA軟件提供商的服務(wù)質(zhì)量可以從以下三個(gè)方面來(lái)看：

1、售前服務(wù)

很多用戶(hù)在進(jìn)行OA選型時(shí)，因?yàn)槿狈?shí)施OA項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)存有很多疑問(wèn)或者顧慮。優(yōu)秀的軟件提供商應(yīng)該給予這樣的客戶(hù)專(zhuān)業(yè)、中肯、真誠(chéng)的售前指導(dǎo)服務(wù)，包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)答疑、行業(yè)案例介紹、協(xié)助項(xiàng)目規(guī)劃等。相反，一味的推銷(xiāo)產(chǎn)品，盲目承諾并不能給用戶(hù)帶來(lái)最實(shí)際的幫助。

2、售中服務(wù)

OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、交付和部署劃為售中階段，由于客戶(hù)方技術(shù)水平有限，這一階段常常涉及?到比較多的技術(shù)方面的問(wèn)題，優(yōu)秀軟件提供商應(yīng)該提供專(zhuān)業(yè)、細(xì)致、真誠(chéng)的指導(dǎo)服務(wù)，包括協(xié)助確定需求、協(xié)助客戶(hù)單位OA系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)等方面。?

3、售后服務(wù)

OA系統(tǒng)正式上線成功，并不代表軟件提供商的服務(wù)終止，后續(xù)的維護(hù)、升級(jí)以及深層次的應(yīng)用開(kāi)發(fā)等同樣重要。售后服務(wù)就像是企業(yè)貼心的安全顧問(wèn)，保證企業(yè)協(xié)同辦公一路暢通。

于是，很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候都比較茫然，甚至盲目，結(jié)果是憑感覺(jué)做決定，而在實(shí)施和使用中才發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)這也不行，那也不行，根本滿(mǎn)足不了自己的實(shí)際需要。做二次開(kāi)發(fā)的成本太高，不做又用不下去，結(jié)果就做成了一鍋夾生飯。

根據(jù)很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問(wèn)題，總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型三宗罪：

一、理念越強(qiáng)越好

OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。如今，無(wú)論是泛微的“協(xié)同辦公”，藍(lán)凌的“知識(shí)管理”，還是華天動(dòng)力的“智慧協(xié)同”等理念，都已經(jīng)被各自廠商發(fā)展得非常的成熟和完善。

但是一個(gè)非常突出的問(wèn)題是：個(gè)別企業(yè)過(guò)分渲染管理理念，而忽視產(chǎn)品功能的建設(shè)，造成的結(jié)果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴(yán)重脫節(jié)，名不符實(shí)?？蠢砟顝?qiáng)大無(wú)比，用起來(lái)卻舉步維艱，根本不是那么回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實(shí)踐之間的巨大差異。

作為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)確實(shí)應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo)，為企業(yè)帶來(lái)新鮮的管理方法。但它又只是一個(gè)管理工具，指望通過(guò)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)那些完美的管理理念，是非常不現(xiàn)實(shí)的。

只有產(chǎn)品落地，才能讓理念落地，給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。所以，與其被漂亮的理念吸引，不如重點(diǎn)關(guān)注軟件本身的技術(shù)和功能，用來(lái)完善你企業(yè)內(nèi)既有的管理理念和制度。如果你遇到一個(gè)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)你滿(mǎn)口理念，卻絕口不提產(chǎn)品；或者只演示PPT，不演示軟件實(shí)際運(yùn)行，那么就一定要小心了。

二、價(jià)格越低越好

由于OA辦公系統(tǒng)的門(mén)檻較低，所以很多的軟件企業(yè)都有自己的OA產(chǎn)品，而價(jià)格也千差萬(wàn)別，從幾千元到幾十萬(wàn)元不等。這給很多選型者造成了困惑，為什么人家只賣(mài)幾千塊，而你要幾萬(wàn)塊呢？

其實(shí)，任何產(chǎn)品的買(mǎi)賣(mài)都有一個(gè)真理：一分錢(qián)一分貨。OA辦公系統(tǒng)的門(mén)檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統(tǒng)是某個(gè)人、幾個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)模仿其他OA軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)的，或者是破解其他OA系統(tǒng)后改造而成的；而主流的OA系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊(duì)十余年持續(xù)開(kāi)發(fā)的結(jié)晶，這兩種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性，根本不可同日而語(yǔ)，沒(méi)有絲毫可比性。

在這里，我認(rèn)為非常認(rèn)可天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)的一個(gè)觀點(diǎn)：作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購(gòu)買(mǎi)成本、實(shí)施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級(jí)成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。

也許你的購(gòu)買(mǎi)成本低，但綜合成本卻很可能非常高，所以片面的關(guān)注某一項(xiàng)成本，必然會(huì)造成因小失大的后果。

三、功能越全越好

OA辦公系統(tǒng)定位于企業(yè)的組織行為管理，但其應(yīng)用邊際非常模糊，為了滿(mǎn)足購(gòu)買(mǎi)者大而全的心理需要，也為了不在競(jìng)爭(zhēng)中落后于對(duì)手，OA廠家都將自己的產(chǎn)品做得越來(lái)越大，越來(lái)越雜，包括資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理、項(xiàng)目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模塊。

但OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用其實(shí)還是工作流管理，這也是OA辦公系統(tǒng)的最大價(jià)值所在。在這方面，天生創(chuàng)想OA顯得非常務(wù)實(shí)，他將工作流管理的功能做到極致，在此基礎(chǔ)上兼顧其他功能模塊的開(kāi)發(fā)，為用戶(hù)提供了非常實(shí)用的協(xié)同辦公平臺(tái)。

繁多的功能模塊讓很多OA系統(tǒng)看起來(lái)很唬人，但這些功能往往很粗糙?；蛘咧皇峭ㄟ^(guò)工作流來(lái)設(shè)置了幾個(gè)業(yè)務(wù)流程，或者只搭建了最基本的管理功能，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)完備的業(yè)務(wù)管理。試想，如果OA系統(tǒng)里面的項(xiàng)目管理、人力資源、客戶(hù)管理等做得很完備了，還要那些獨(dú)立的管理軟件做什么？

所以，如果你只是想實(shí)現(xiàn)一些很簡(jiǎn)單的管理，暫時(shí)使用一段時(shí)間，那么可以關(guān)注下這些功能模塊。反之，就要時(shí)刻牢記自己的核心需求，明白自己真正想要的是什么，是一堆漂亮花瓶一樣的功能模塊，還是切實(shí)把系統(tǒng)用起來(lái)。所以選型者不要被那些五花八門(mén)的功能喧賓奪主，耽誤了自己的正事。

總而言之：理性、務(wù)實(shí)，永遠(yuǎn)是選好OA辦公系統(tǒng)的第一法則。而天生創(chuàng)想OA協(xié)同辦公平臺(tái)在這方面做的很好，期望與您的合作共贏。

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