一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)，需要經(jīng)過大大小小的會(huì)議，幫助推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)，才能確保項(xiàng)目的成功率。對(duì)于每一次的會(huì)議進(jìn)行，自然不是張口就來，必須按照企業(yè)的工作流程由發(fā)起人向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請及安排，這樣的一系列流程模式，可以通過OA軟件的“會(huì)議申請及安排”功能實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)高效規(guī)范會(huì)議管理有條有理。

那么，“會(huì)議申請及安排”如何在OA軟件中操作實(shí)現(xiàn)呢？用天生創(chuàng)想OA軟件來作為例子：

一、會(huì)議申請

登錄OA軟件，打開“會(huì)議申請及安排”模塊，點(diǎn)擊“會(huì)議申請”，輸入會(huì)議的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請人、會(huì)議記錄人員、出席人員、審批人員、會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議室、會(huì)議類別以及對(duì)會(huì)議內(nèi)容的描述。

其中，出席會(huì)議的人員與審批人員可勾選短消息提示以作提醒，讓員工不會(huì)錯(cuò)過重要的會(huì)議。

二、會(huì)議列表及審批

發(fā)起人提出會(huì)議申請后，發(fā)起人與管理人都可以通過“會(huì)議列表及審批”模塊看到“會(huì)議列表”中羅列出的會(huì)議內(nèi)容以及審批的過程：會(huì)議審批、待我參加會(huì)議、我已參加會(huì)議、待開會(huì)議、已開會(huì)議，讓員工可以知曉自己參與過的每項(xiàng)會(huì)議及可實(shí)時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度。

值得一提的是，管理人可以看到所有員工提出的會(huì)議列表及審批，而員工僅限于自己參與過的會(huì)議列表及審批過程。

三、會(huì)議室設(shè)置

很多企業(yè)會(huì)有大大小小的會(huì)議室，為了讓員工選擇會(huì)議室不盲目，管理人會(huì)在“會(huì)議室設(shè)置”增加新會(huì)議室，例如多功能廳、錄像會(huì)議室、小會(huì)議室等等，點(diǎn)擊保存就好。

天生創(chuàng)想OA軟件貼心提供“使用遇到問題”提示，可直接進(jìn)入官網(wǎng)論壇查找想要的答案。

四、會(huì)議類別設(shè)置

會(huì)議類別指的是會(huì)議的類型，是答謝會(huì)、年會(huì)、員工大會(huì)還是研討會(huì)等等，對(duì)不同會(huì)議類型進(jìn)行分門別類，高效加強(qiáng)企業(yè)會(huì)議的一體化管理。

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