每個員工都有自己專屬的個人文件，文件一旦增多，電腦硬盤的存儲占用空間就會隨著變小，然后又不得不換另一個硬盤存儲，換來換去的結(jié)果讓個人文件的儲放位置變得不穩(wěn)定，不僅查找麻煩，還容易造成丟失。

OA系統(tǒng)的個人文件柜，將分散的個人文件統(tǒng)一歸置，不用再為個人文件的存放位置而苦惱，給個人文件提供了“穩(wěn)定住所”。我們看看天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的個人文件柜是如何操作的吧：

1、上傳文件

文件中包含了word、docx、xlsx、jpg、bmp等多種文件格式，上傳時只需點(diǎn)擊“上傳文件”即可，支持多個附件同時上傳不卡殼，可點(diǎn)擊“添加文件”上傳，也可將文件拖進(jìn)上傳文件框，輕輕一拽就能輕松上傳。

2、全選

如需對個人文件柜統(tǒng)一下載，不用一個個去勾選，直接點(diǎn)擊“全選”就能將上傳的所有個人文件勾選好，再點(diǎn)擊“下載”即可。

3、批量刪除

對于作廢或者多余的個人文件，可選擇性或者全部刪除，選擇性刪除是手動點(diǎn)擊需要刪除的個人文件，勾選完后點(diǎn)擊“批量刪除”。全部刪除，就直接點(diǎn)擊“全選”再“批量刪除”。

4、新建文件夾

遇到同類型的文件，可建立新的文件夾歸置，點(diǎn)擊“新建文件夾”，輸入“文件名稱”保存，便可完成新文件夾的建立。

5、更多操作

更多操作包括了移動和共享，移動就是將相應(yīng)的個人文件移動到相應(yīng)的文件夾中，勾選同類型的個人文件，然后點(diǎn)擊“更多操作”的“移動”，選擇相應(yīng)的文件夾“保存”。

個人文件柜是由管理人給予員工個人的文件權(quán)限，只有自己的登錄賬號才能看到自己的個人文件，如需將個人文件分享給企業(yè)內(nèi)部人員，那么點(diǎn)擊“共享”，選擇共享人員“保存”就好。

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